Важные моменты в организации свадьбы
Свадьба является решающим шагом в отношениях молодой пары, и она должна пройти идеально. Хорошая организация свадьбы - важный момент на пути к успеху.
Задачей организации, которая берется за воплощение данного мероприятия, является преподнесение всего так, чтобы молодожены всю жизнь вспоминали этот замечательный день. Поэтому стоит кропотливо и основательно подойти к этой задаче.
Важные моменты в организации свадьбы
Во-первых, стоит определить тематику свадьбы и планируемый бюджет. Так же стоит определиться с точными сроками и количеством гостей на свадьбе. Если данные параметры определены, то необходимо составить себестоимость проекта и далее предоставить смету для клиента. Оплата производится 100% сразу или 70% после заключения договора в течение 3-5 рабочих дней, 30% за 2 дня до назначенной даты или в течение срока, указанного в договоре после свадьбы. Так как при работе с подрядчиками или партнерами необходимо оплачивать их работу. Если все условия согласованы, можно начинать планировать мероприятие.
Во-вторых, нужно составить тайминг свадебного проекта, в котором будут указаны все ступени организации свадьбы и обозначены сроки (подготовка, само мероприятие, заключительная отчетность: свадебное фото, свадебное видео и т.п.).
В-третьих, при проведении каких-либо проектов, необходимо найти добросовестных подрядчиков (шарики, свадебный лимузин, автобус для гостей, ресторан или картеринг, свадебные цветы, торт, тамада, музыканты, танцоры, свадебные фотографы, видеооператоры, платье, костюм (если это прокат) и т.д.), которые будут выполнять свою работу качественно, так как малейшая проблема может привести к большим недоразумениям и плохому настроению молодоженов и гостей. Все отношения с подрядчиками или партнерами должны быть письменно зафиксированы. Все пожелания жениха и невесты должны быть указаны в тайминге или в приложении к проекту, или в договоре. Хорошая организация свадьбы без этого невозможна!
В-четвертых, необходимо учитывать погодные условия, так как если свадьба будет организована в теплое время года (когда есть вероятность дождей), и банкет будет проходить «на воздухе», то стоит позаботиться о шатре или навесе.
В-пятых, нужно четко проработать все детали свадьбы, чтобы молодожены получали удовольствие от этого знаменательного события, а гости были довольны организацией свадьбы. Поэтому если планируется гуляние по «7 холмам» и «7 мостам», то необходимо выбрать наиболее удобные и красивые места, по которым нужно будет ездить, так как велика возможность встать в пробку, что приведет к потере времени и к возникновению проблем с дальнейшими действиями.
В-шестых, если свадьба проходит в холодное время года, стоит позаботиться о том, чтобы ничего не пришлось долго ждать, так как все могут замерзнуть, что опять же приведет к негативному настроению.
В-седьмых, если свадьба планируется в другом городе или стране, то необходимо наиболее серьезно подходить к этому, потому что могут не подтвердить рейс, возникнуть проблемы на таможне и т.п. Организация свадьбы заграницей - очень тонкая тема.
Поэтому стоит все планировать на несколько шагов вперед и делать свою работу качественно, так как плохое выполнение работ может понести за собой штрафные санкции, неустойки и негативные отклики о компании.
Свадьба - это то мероприятие, которые может определить, как дальше будет развиваться семейная жизнь пары. И не хотелось бы, чтобы из-за проблем на свадьбе жена или муж упрекали бы друг друга еще долгое время. Свадьба должна нести в себе гармонию, веселое настроение и стремление отпраздновать как можно больше лет совместной жизни. Свадьба - это праздник! И организация свадьбы тоже праздник!