Организация свадьбы

Что необходимо для организации свадьбы?

Свадьба! Это слово отдается гулким колоколом в сердцах миллионов женщин… По поводу мужчин сказать это, в общем, довольно сложно, да и их мнение, по большому счету, никого не интересует. Во всяком случае, человека, занимающегося устройством свадеб, так сказать, свадебного event-менеджера, мнение мужчины, как потенциального жениха должно интересовать далеко не в первую очередь. Почему? В принципе все просто. Как правило, именно невеста, прилагая массу сил, нервов и обаяния в течение нескольких месяцев, а иногда (о, ужас!) и лет, тянет своего суженого в ЗАГС. Неужели вы думаете, что после такого количества затраченных усилий женщина пустит такое дело, как свадьба, на самотек? Очевидно, что нет!  Зачастую женщина(невеста) с огромным энтузиазмом подходит к вопросу организации своей свадьбы, но не учитывает одного важного момента: нехватки времени. 

В основном, и жених, и невеста трудятся на благо человечества и себя любимых по пять дней в неделю с 9 до 18, поэтому даже при огромном желании сделать свадьбу самому на это нет элементарной возможности. Кроме того, при согласовании желаний и возможностей молодые зачастую ссорятся, так как не могут прийти к компромиссу по поводу свадебного букета, лимузина, какого свадебного фотографа пригласить и т.д.. Зачем подвергать себя такому стрессу, когда все вопросы сможет решить event- агентство быстро и безболезненно. Итак, предположим, вам удалось убедить молодоженов в том, что для организации свадьбы услуги агентства просто необходимы. С этого момента вы становитесь не только советчиком, но и главным организатором сего волшебного действа - самой красивой свадьбы!  

Что же необходимо для организации свадьбы? В первую очередь, свадебное платье невесты. В принципе, с выбором платья легко справится и она сама. Однако и у вас всегда должно быть некоторое количество магазинов (или ателье) на выбор, для того, чтобы всегда было, что предложить невесте. Предположим, свадебное платье взяли напрокат. Очередь за костюмом. В городе полно магазинов, где вам по сходной цене предложат костюм для жениха. Правда, мужчины в основном очень консервативны, помощь принимают редко и покупают костюм (или только пиджак) в самую последнюю очередь (чего уж говорить о галстуке). Тем не менее, как и в случае с невестой, хорошо бы иметь на примете некоторое количество хороших магазинов с костюмами. Если все удастся, жених не только скажет вам спасибо, но и возможно после свадьбы посоветует вас друзьям, как самого внимательного к Клиенту организатора свадьбы.  

Что дальше? А дальше начинается самое интересное. Конечно, главное - это программа свадебного вечера. Основная задача - предложить молодоженам такую программу, от которой они не смогут отказаться. Начнем с того, что сие значимое мероприятие должно где-то проводиться. Это может быть ресторан в городе, загородный клуб, персональный коттедж, теплоход, ночной клуб (для любителей), просто пикник на природе или в парке. Не стоит забывать о том, что для пикника потребуется выездное обслуживание (кейтеринг). И, опять организатор свадьбы, как высококлассный фокусник, достает из волшебной папки (или из компьютера) небольшой список проверенных свадебных ресторанов, теплоходов, кейтеринговых компаний и пр.

Итак, место проведения выбрано, бюджет оговорен, блюда заказаны, вроде все в порядке, теперь можно уходить и терпеливо ждать намеченной даты…  Но, минуточку! Зал то не украшен, свадебных цветов нет, шаров нет, свечей нет. «Не торжественно!» - констатирует невеста. И она, несомненно, права. Хочется отметить, что есть места особо не требующие украшения, так как изначально имеют прекрасный интерьер с интересным дизайном, с огромными вазами цветов и пр., но так бывает редко. 

Именно поэтому здесь необходим грамотный свадебный флорист. Он не только украсит композициями из орхидей президиум молодоженов, но и создаст такой свадебный букет для невесты, что пережив целый день, он долетит до незамужних подружек невесты в первоначальном виде, ни потеряв ни одного цветка. Не хотите цветы? Можно украсить шарами. Причем современные умельцы могут не только собачку из шарика скрутить, но и соорудить огромные композиции в виде сердец, лебедей и всего, чего душа пожелает. Стол можно украсить небольшими композициями из свадебных цветов, правда, скорее всего они будут теряться в салатах и прочих закусках, поэтому лучше всего будет использовать красивые высокие подсвечники. Опять же все дело вкуса, но главное всегда иметь некоторое количество вариантов на выбор. Наше дело не навязывать, а советовать и грамотно организовывать свадьбу. 

Вы спросите, что дальше? А дальше нужны люди, которые будут молодоженов и гостей развлекать. Вот она, вся соль свадебного мероприятия. Здесь просто так одним внешним видом и ценами не обойдешься, здесь хорошо бы event-менеджеру иметь наработанную базу развлекательного персонала. Это, как известно, дело проб и ошибок, но ошибаться нельзя, если не хотим после свадьбы увидеть разъяренное лицо жениха в офисе агентства.  Итак, программа торжества может варьироваться от классической с тамадой и ди-джеем до невероятно экстремальной с роллерами, исполняющими произвольную программу и солирующими им в такт балеринами Большого театра. Это уже будет зависеть от бюджета, а также от сценария свадьбы, который может быть предложен как молодоженами, так и агентством.  

Заключением свадебного торжества почти всегда является торт. Он может быть в форме свадебного лимузина или классическим трехъярусным, шоколадным или фруктовым, но, несомненно, торт должен быть. Конечно, можно попробовать заменить его букетом из конфет, но в таком случае на продаже первых кусков уже не подзаработаешь. Где торт, там и каравай. Каравай, конечно, больше всего важен для родителей, ведь они первые встречают молодоженов «с хлебом, солью». Но, это не значит, что после двух укусов его надо выбросить. Ни в коем случае! Каравай найдет свое место на столе на следующий (второй) день после свадьбы, либо рядом с тарелкой свежезажаренного шашлыка, либо просто как вкусный хлеб под бутерброд с икрой. Организатору свадьбы необходимо знать все тонкости каждого этапа мероприятия, дабы смочь убедить (или разубедить) жениха с невестой в надобности подобного этапа или какой-либо мелочи. 

«Тыква! Тыква!»- стучит в голове. Ах, да, молодоженам необходим транспорт на весь день. Здесь фантазия не ограничена. Хочется слышать, как все 20 подруг кричат «Горько!», значит, подойдет лимузин-джип. Не хочется лимузин, хочется хиппи-микроавтобус, раскрашенный в стиле «Flower Power», значит, и его эвентщик где-нибудь найдет. А может быть молодожены хотят для себя всего два велосипеда, ну что ж, желание Клиента, как известно, закон.

Самое главное для организатора свадьбы, иметь базу проверенных компаний. В противном случае, может оказаться так, что либо машина не приедет вовсе, либо приедет, но грязная и с водителем в спортивном костюме, либо вообще не та. Здесь опять потребуются услуги свадебного флориста, если молодые хотят украсить машину живыми цветами, но можно обойтись и искусственными, которые ничуть не хуже и к тому же дешевле.  Дворец заказан, карета подана, балом заправляют лучшие музыканты, выходит невеста в сногсшибательном платье…эм…без прически и макияжа. Event-менеджер что-то упустил. Нет-нет, так не годится! Перемотка назад… Профессиональный визажист и стилист (спасибо организатору свадьбы) подобрал невесте потрясающий макияж, подчеркивающий ее образ. И вот теперь она выходит в сногсшибательном свадебном платье, и все гости падают в обморок  от потрясения. Это правильный и удачный вариант развития событий. Собственно, о неудачном даже и не стоит думать. 

Особо в организации свадьбы хочется отметить работу свадебного фотографа и видеооператора, которая должна быть проделана профессионально и с душой. Чтобы и через 20 лет хотелось любоваться своими свадебными фотографиями и показывать их своим детям. Снова и снова хочется отметить, что успешную основу мероприятия составляют проверенные подрядчики. 

Наверняка молодоженам хочется провести первую брачную ночь в красивом номере отеля или же сразу отправиться отдыхать в свадебное путешествие. В любом случае, чтобы первая брачная ночь не обернулась красивым сном прямо в свадебном платье и костюме дома на диване, нужно позаботиться об оптимистичном продолжении праздника заранее. Для этого эвентщику предстоит узнать, где и из какого номера вид открывается лучше всего, а также подробно изучить традиции и обычаи таких жарких мест как Мальдивы, Тайланд, Бали  и Сейшельские острова. 

Таким образом, event-менеджер способен организовать всю свадьбу от начала и до конца практически по любому сценарию, начиная от катания на роликах по Красной площади под оркестр Президентского полка и заканчивая походом за грибами в Серебряный бор. Главное, не стоит предлагать невыполнимых мероприятий (все знают, что грибов в Серебряном бору нет уже лет 50), все остальное – можно. Wedberry организует свадьбу лучше всех!

Автор статьи: Ксения Романова, 28.01.2010 год.