Программа организации свадьбы
Свадьба – одно из самых важных, ярких и запоминающихся событий в жизни человека. Она дорога как память, и должна запомниться как нечто исключительное, неповторимое, уникальное. Она должна быть грамотно спланирована, отличаться многообразием красок, форм, событий, впечатлений, определенным образом оформлена и инсценирована. Вариантов сценария может быть бесчисленное множество, все зависит от финансовых возможностей и фантазии. Бюджет свадьбы складывается из большого количества опций, у каждой из которых есть цена в минимальном и максимальном значении. Бюджет будет зависеть от того, каким заказчик захочет увидеть свое событие: простым или изысканным.
Программа организации свадьбы (Москва)
Цель: организовать свадебное торжество.
Средства: выделенный бюджет.
Ключевой момент: создание концепции (сценария) свадьбы, определения стиля.
Главные герои: жених и невеста.
Создатель: Event – менеджер.
Event – менеджер отвечает за разработку стратегии, организацию и проведение торжества.
1. Рассмотрим основные этапы создания «Объекта Мечты», а, конкретнее, обязанности Event - менеджера:
- Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом торжестве, идеях, требованиях, составе и численности гостей и др.
- Разрабатывает и составляет детальную программу торжества. Описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы торжества, оформляет их в виде проектного документа.
- Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого торжества и отслеживает его исполнение.
- Представляет разработанный проект торжества клиенту, защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
- Проводит необходимые переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы торжества, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
- Информирует клиента обо всех этапах реализации проекта.
- Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией.
- Осуществляет поиск субподрядчиков, необходимых для реализации проекта, поддерживает с ними контакт и координирует их работу.
- Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проекта (подбор площадки, транспортные услуги, питание, предоставление необходимого оборудования для проведения торжества и др.), по мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
- Осуществляет мониторинг проводимого торжества, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит отчеты по проекту.
- Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации торжеств.
- Извлекает уроки из каждого проведенного торжества.
2. Теперь, рассмотрим обязанности Event – менеджера более детально, а, конкретнее, что он может предложить клиенту:
- Подача заявления в ЗАГС, выездная регистрация.
- Организация и проведение таинства венчания.
- Организация девичника, мальчишника.
- Создание концепции свадьбы.
- Выбор ведущего, написание сценария.
- Составление прогулочного маршрута.
- Подбор площадки для торжества (ресторан, банкетный зал, особняки, усадьбы и т.д.).
- Выбор кухни, составление меню.
- Советы по выбору свадебного торта.
- Съемка свадьбы (подбор профессионального фотографа, выбор видеостудии).
- Образ жениха и невесты (выбор свадебного салона, пошив на заказ, туфли, обручальные кольца, нижнее белье, прическа, макияж, маникюр, косметолог, парфюмерия, цветы, солярий, массаж, фитнесс).
- Консультация по постановке свадебного танца.
- Свадебные аксессуары (приглашения, бокалы, подушечки под кольца, украшения на авто и т.д.).
- Свадебный кортеж (авто, автобусы, конный экипаж, катера и т.д.).
- Техническое оснащение мероприятия необходимым оборудованием (звук, свет и т.д.).
- Музыкальное оформление.
- Подбор артистов.
- Оформление свадьбы (флористическое, декорирование, фейерверки и т.д.).
- Организация брачной ночи (выбор гостиницы, оформление).
- Разработка свадебного путешествия.
При грамотной работе event - менеджера «Объект Мечты» становится реальностью!